- انجام هماهنگی های لازم جهت برگزاری جلسات گروه و جلسات مرتبط با دانشجویان تحصیلات تکمیلی شامل دفاع از عنوان و پروپوزال پایان نامه دانشجویان
|
- ابلاغ دستور مدیر گروه به اعضاء بر حسب خط مشی تعیین شده و پیگیری آنها
|
- انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت، ثبت، توزیع، نگهداری و بایگانی اسناد
|
- مستند سازی کلیه فعالیتها و مکاتبات گروه
|
- تهیه نامه های اداری معمول جهت ارسال
|
- تایپ کردن نامه ها، صورت جلسات و فرم های مورد نیاز گروه
|
- پاسخگویی به کلیه تماس های حضوری مراجعان
|
- اطلاع رسانی برنامه های آموزشی به دانشجویان و اساتید
|
- جمع آوری اطلاعات جهت به روز رسانی وب سایت گروه
|
- انجام سایر موارد مربوط به هماهنگی با گروه
|